【3C】ChatWork 雲端會議室~提升工作效率好工具!

ChatWork 雲端會議室~提升工作效率好工具!

ChatWork 雲端會議室

科技發達的現在 各種聊天通訊軟體皆是

你習慣用哪一種呢? 我想在台灣最多人使用的都是LINE

但說真的…LINE還真的有許多地方不太方便

比如說,LINE用於工作適合嗎???

我自己覺得不太適合

除了感覺不太正式之外,我也不希望把朋友閒聊工作內容混在一起

對於上班族來說 我想這都是令人頭痛的吧

 

 ChatWork 雲端會議室  

ChatWork 雲端會議室

chatwork由日本員工滿意度調查第一名的團隊所開發,希望這一款免費的app
集結e-mail、Line、臉書、Skype於一身
讓大家專注在工作上的事情,不被多又繁雜的軟體影響
不僅隨處都可以辦公,不需要特地進公司開會,也能有效率的完成討論
下班之後,私人生活與公事分開,不用躲躲藏藏封鎖主管,避開同事

  

ChatWork 雲端會議室  

這次很開心認識了ChatWork

ChatWork是來自日本的通訊平台

這一次在了解ChatWork才發現原來那麼方便而且好用的工作利器近在眼前

而且只要註冊就可以免費使用呦XD

 

ChatWork 雲端會議室

另外我也參加了ChatWork舉辦的部落客體驗會

這一場活動讓我更加深入了解了ChatWork

而且現場也實際演練了一下

 

ChatWork 雲端會議室

主講者是來自日本的ChatWork團隊

而主持人則是超美麗的Yui魷魚

現場翻譯日文的能力真的好強喔

 

ChatWork 雲端會議室

 

首先利用大點來看大家介紹chatwork五大功能

● 建立群組交談
 檔案共享功能
 工作管理規劃
 視訊通話/會議
 搜尋歷史訊息

 

接下來會一一和大家介紹這五大功能呦~

 

 

一、建立群組交談

捨棄電子郵件提升工作效率

ChatWork 雲端會議室

群組的對話功能其實一般通訊平台都有

但是ChatWork它可以設定一個主題

可以針對不同的工作或是相關主題設定開啓一個對話(工作)視窗

可以針對不同的工作事項邀請相關成員近來群組

不管是任何檔案或是訊息

都可以一起update

而且每個群組都有專屬的邀請連結

方便你邀請其他工作夥伴進來

 

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就算在群組交談中

也可以針對以想要全部人回覆或引用

或是想要針對個人做回覆或引用都可以

 

與LINE不一樣之處

LINE的群組訊息容易亂或是混淆

如果有時候沒有follow到就容易錯過重要的訊息

你一句我一句的真的很容易漏掉重要訊息

而且有時候要跟特定某一個人對話也很難突顯

如果剛好那個人沒有跟上進度就真的容易錯過訊息

 

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另外ChatWork「TO」的功能真的超級實用

直接點開就可以選擇你要和誰對話

這點我覺得就比LINE方便很多

 

 

二、工作管理功能

工作不再忘記或遺漏,上司滿意度高

ChatWork 雲端會議室

ChatWork 雲端會議室

就像是行事曆的功能

但是我覺得更加實用而且設計上更為貼心

每天的很多時刻都有不同的工作事項

ChatWork只要設定好工作事項與到期日

我自己覺得最棒是在你工作完成後

可以點選完成

這就代表你已完成這項工作了

我覺得這項功能真的超級貼心

 

另外在管理頁面裡面還可以看到「未完成工作」「已完成工作」的標簽分頁

點選後可以一目瞭然哪些事情是還沒有完成,哪些是已經完成

像之前我都直接寫在便利貼上面。。。

結果動不動就不見哈哈哈哈哈

我自己很愛ChatWork的這個功能

使用了以後會習慣就是事事都有統整起來

做起事來真效率變得比較好

 

 

三、檔案共享功能

縮短檔案尋找時間

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另外重要的檔案傳送就是這邊啦

ChatWork也有像是雲端硬碟的功能

不管是word.excel.powerpoint. 各種圖片檔

甚至是大容量都可以上傳呦

 

點選檔案管理就可以看到所以上傳的檔案

而且最上面有的放大鏡有搜尋功能

不需要再花時間找檔案在哪裡

 

  

四、視訊會議/語音通話

有效利用時間

ChatWork 雲端會議室 

視訊功能可能很普遍

但是我覺得ChatWork我覺得非常專業

除了視訊會議之外

還可以和對方秀自己電腦的畫面

任何時間煙或地點如果想在線上開會其實是很方便的

對於遠距更是方便

 

 

五、搜尋歷史訊息

海底撈針超省時

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這是我自己覺得超級實用的功能!!!

而且這也是我馬上感覺得比LINE好的功能

只要打關鍵字就可以找到對話的歷史紀錄

 

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重整一下ChatWork和LINE不同的地方

我自己覺得LINE非常適合和朋友聊天

但是我自己覺得工作和自己私人好友的事情混雜在一起的確沒有那麼好

ChatWork我自己覺得對於處理工作事務真的非常實用及方便

而且基本上工作常用的功能都很完善

 

ChatWork 雲端會議室  

活動的一開始我們深入了解了ChatWork

接著還有男、女大作戰的偵探遊戲XD

這個遊戲可以讓我們利用實際的操作來更加了解與熟悉ChatWork

 

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這個遊戲比大家想像中還要鬥智XD

加入了遊戲群組後 首先看到的是偵探先生給我們一個兇殺案的故事

裡頭有所有嫌疑犯的證詞

說明案發時間他們各自在哪裡並且做什麼

 

每一組約有5.6人

在每個人都讀完內容後,接著按下「確認」紐

這時後大家也可以知道時已經閱讀完成

我覺得這是ChatWork很棒的功能之一

多了正式且保障訊息已傳遞成功給對方的功能

 

大家都按下確認紐後

接著偵探會傳傳送一個檔案

針對剛剛的故事,裡面有三個問題

每一對需彈寫上正確答案上回覆給偵探

確認無誤後才可進入下一個關卡

 

在這個遊戲中我也學習到手機版本的ChatWork

分為「交談」、「工作」、「檔案」

我覺得非常清楚明瞭

不會把重要的工作項目、聊天對話、甚至各種檔案們混在一起

在此偵探遊戲中也實際操做了檔案傳送的功能

以及對話.接收檔案.回覆…等等各種工作的切換及實際操作

 

ChatWork 雲端會議室 

女生紅隊動作超迅速XD

終於來到最後一個關卡的最後一個問題XD

接著由組長利用「TO」的功能

回答偵探先生到底兇手是誰

「TO」功能剛剛前面有介紹到

就是可以指定你要和誰對話

有點像是Tag的意義

這可以避免在群組交談裡面

針對告知某人特定消息時,對方不會漏接

 

ChatWork 雲端會議室

最終~~~女生紅隊獲得勝利XD

 

ChatWork 雲端會議室

獎品是熱騰騰來字剛剛坐飛機過來的小蛋糕XD

 

ChatWork 雲端會議室 

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這次也和冰蹦拉與啾啾一起瞭解了ChatWork

我們也設了共同群組XD

 

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ChatWork除了可以免費下載與使用之外

另外還分成個人&企業方案

 

 ChatWork 雲端會議室 

最後當然要與當天美麗的主持人Yui合照一張XD

 

ChatWork 雲端會議室

當天活動根本是部落客相見歡XD

大家都是重度的網路使用者

ChatWork對我們來說真的是非常方變的通訊平台

真的很開心可以認識ChatWork

 

ChatWork 雲端會議室 

我自己覺得上班的公式與下班的舒壓閒聊如果可以分開是很棒的是

上班的時候使用ChatWork

比起其他通訊平台真的多了很多pro for work的功能

對於提升工作效率真的很有幫助

現在的確很多人把LINE當作是工作訊息傳遞的APP之一

但是說真的 沒有人想要下班還打開LINE處理公事XD

下班後打開LINE當然就是要和朋友閒聊阿

我自己覺得善用ChatWork、工作與一般朋友聊天區隔會比較好

很開心認識了ChatWork

真的推薦給大家下載與註冊使用看看呦~~

 

ChatWork 雲端會議室 


●ChatWork app版:chatwork chatwork

●ChatWork電腦版:http://www.chatwork.com/zh-tw/

 

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希望大家喜歡這次的分享

最後~有空的朋友請幫盈盈「推個文」~鞠躬

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