我的婚禮籌備過心得分享,好險有找婚顧Patty幫忙@PattyChuWedding/玩美包洛克

很多新人在籌備婚禮的時候,會有很多意見的分歧,而籌備一場婚禮需要花費的時間、金錢、心力真的很多很多,我非常慶幸自己有PattyChuWedding專業婚顧團隊的幫忙,我是在婚禮前七個月開始規劃與準備,每個月會開會討論、每個月都有一些需要完成的「回家功課」要完成,婚顧Patty會把需要完成的事項列出來,每個月追進度,一點一滴地完成,當然,很多事情Patty已經幫我打點好了,我需要做的只有「做決定」

(本篇文章照片均由 杰力影像 我是杰力 Jerry.D Photography拍攝)

婚顧從準備到婚禮,Patty將每個月須完成的事項列出來,每個月開會討論一次、很像每個月有一點回家功課,依照準備的時間去分配,不會所有的事情都卡在婚前,準備起來相當輕鬆,有了Patty的幫忙,我真的沒有感受到什麼是婚前很忙、準備婚禮很難要花很多時間…等感覺

 

很多新人們可能決定了婚禮的日期、選定了婚禮場地,然後找好了婚紗、西裝、新秘、攝影、婚禮佈置,就覺得完成的差不多了,先不論如果妳還要走訂婚迎娶、傳統的那些六禮十二禮的複雜儀式,即便只有簡單的午宴或晚宴,其實要準備的事情就已經很多了,而且你會發現有太多的細項要處理,像是喜餅、喜帖、婚禮週邊的小物、印刷…等。其他像是婚禮主持、婚禮音樂、需不需要婚禮樂隊…等,還有「賓客」部分也是需要花時間準備的一環,賓客也會牽涉到排座位、喜帖喜餅的發配…等

 

我想新人們大部分都是第一次遇到籌備婚禮,從0到一場百人婚禮,可能需要你一人(或者有神隊友或家人的幫助)一點一點的促成,真的不是那個容易,在缺乏經驗的情況下,絕對會有很多事情沒有考慮到,而這些問題都會在越接近婚禮時浮出來,這就是為什麼新人們常常在婚禮在即前,忙得焦頭爛額的原因

 

Patty已經從事婚顧業10年以上的時間,因為之前在專業的婚顧公司受到了嚴密的訓練,加上實際操作的婚禮真的多到數不清,可以說是經驗非常豐富,在幫助我籌畫婚禮的過程中真的超級專業又有效率,而且Patty人超好、也超好聊,結果到現在婚禮結束後我們變成了朋友,還會相約咖啡廳聊天吃飯

 

我覺得Patty最厲害的一部份是她太了解、認識太多的各種婚禮週邊大小廠商,像是婚禮佈置(我認為會花很多時間的一環),因為Patty認識很多婚佈廠商,對於每個廠商擅長的風格都一清二楚,所以在了解我想要的婚禮佈置風格後,立馬提出一些廠商名單的建議,並且直接上網搜尋該廠商的風格與作品,Patty的建議果然符合我的要求,在和Patty相約去了第一間婚佈廠商山茶花小姐的婚禮手記Le Camélia的辦公室後,就決定找山茶花佈置了,而Patty也非常了解婚禮各廠商、各項目的報價是否合理

 

在報價的部分Patty也都會幫我嚴格把關,如果高出我的預算,Patty會去幫我協商、溝通,或者討論哪些部份其實可以省下來,最後Patty幫我做的婚禮估價單完全在我的預算內

 

真的要非常感謝Patty,除了幫我省了很多,Patty自己也幫了我超級多,像是婚禮桌上的乾燥花束,都是Patty和團隊夥伴Rocco連夜幫我趕出來的、還有送客的喜糖,也是Patty幫我一顆一顆貼上貼紙,真的超級感動!我只能說Patty真的是所有新人們的神隊友(有了Patty的幫忙你真的可以當個爽爽新娘新郎,只要顧自己有沒有美美的就好XD)

 

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所有婚禮的環節,Patty都會陪著我去見廠商,也會幫我在廠商報價上把關(大部分的新人應該都對報價沒概念,如果要跑訪很多家做比價也會花非常多的時間),所以我覺得Patty幫你做報價把關和婚禮預算控管省下來的錢,拿來請Patty專業婚顧幫忙的預算搞不好都有了!

 

我記得剛開始籌辦婚禮的時候,Patty問我:「你有大概的預算嗎?」,沒經驗的新人們我想要回答這個問題都有難度,Patty完全不吃驚的說很正常!別擔心!因為我自己就是完全不知道我心目中想要的婚禮大概會需要多少錢的那種人,七個月的時間,各項報價慢慢地出來了,漸漸的我有了自己大概的預算,Patty幫我在我的預算內做到最多、最大化,我覺得這是非常厲害與專業的

 

每個月該進行什麼、該完成什麼事項,Patty都會做成列表以打勾的方式追進度,包含每位賓客的連絡資訊、飲食禁忌、座位、桌號…等,也會做成Excel表讓我填上,我記得我填得亂七八糟,但最後Patty都幫我超有系統、超整齊的整理了!

 

關於婚禮籌備的各項支出,Patty也會幫我與各廠商處理付款的問題,我可以選擇多次匯款給Patty,Patty再幫我匯款給各廠商,我記得很清楚的是,Patty會為了幫我省跨行手續費,跑到各家銀行匯款,這讓我感覺到Patty做事情的細心與貼心,當然各項支出Patty會幫我製作成支出表,金錢的出入都標註的非常清楚,這部分也讓我很放心

 

另外要大大稱讚的是Patty團隊有很厲害的設計師!一場婚禮要牽涉到的設計真的不少,像是我的婚禮報、座位圖示、菜單…等印刷物其實都是需要設計師設計與排版,而Patty團隊的設計師超級厲害!我很喜歡設計師的風格與字體

 

「婚禮的流程」則是靠近婚禮要開始討論的部分,Patty會在和你討論希望婚禮上有什麼活動、有什麼環節都討論後,將流程表製作出來,婚禮的流程也比我想像中的有更多的細節,從花童、男方父母、女方父母協新娘進場,都有搭配不同的音樂,敬酒儀式、二進…等都會搭配不同的音樂,婚禮音樂也是讓我印象深刻的一部份,Patty也準備了很多適合婚禮的音樂給我做挑選,當然也可以加上自己喜歡的音樂,而這些音樂都還要經過剪接,這些Patty都會幫我處理好,婚禮流程中會細至幾點幾分到幾分在做什麼,但我後來覺得真的要列的那麼細耶!照著流程才真的不會出錯,時間部份我們也有到婚禮現場做預估。還有像是婚禮成長影片的製作,這也要花時間把兒時照片都翻出來,太多太多的事項都要準備好。。。

 

婚禮中想要的婚禮遊戲也是討論的一環,由於我和西蒙都屬於比較冷靜的個性,我有提到自己不喜歡活潑的婚禮遊戲,Patty也提供了一些比較靜態的活動選擇,像是結合S hotel場地的氛圍,特別設計一款專屬調酒,並由新人一同完成特調,藉此象徵夫妻從此結為一體的儀式、感人的中英文婚禮致詞、也在婚禮現場設置了有趣的阿禮相片機,讓賓客們可以體驗

 

婚禮小物部分因為我覺得我拿到過的婚禮小物都不實用,所以這部分的預算Patty也建議我可以製作「婚禮報」,這是我第一次聽過婚禮報這個詞,但結果我非常喜歡婚禮報,覺得很有意義,現場的賓客也覺得很特別,背面還設計了填字遊戲,這也是我非常喜歡的一個部分

 

婚禮當天更讓我感覺到有Patty在的重要性!也讓我再次驚嘆Patty的專業!

婚禮前一天我先入住S Hotel,然後在下午Patty來我的房間跟我最後確認各項事情、該帶的有沒有帶齊(婚紗、西服、捧花、胸花、婚紗冊…等),結束後我就可以休息放鬆心情迎接明日的婚禮,Patty在婚禮籌備時間表中,婚禮一週前基本上只有新娘的保養、指甲…等照顧,婚前一日更是要讓新娘新郎放鬆心情、迎接婚禮,因為所有大小事都在婚禮一週前全部完成了,這也讓我非常驚訝,因為這樣準備下來,婚前我真的很輕鬆耶!婚前一週我好像都在跟朋友約下午茶,然後帶西蒙來自以色列的表妹去吃飯逛逛

 

婚禮當天,我在梳妝的時候沒有太多的時間看到Patty,因為Patty是這場婚禮的總負責人,於是Patty幫我安排了一位婚禮小管家,她會一直在我身邊,我有任何狀況都可以請她幫忙,像是我想帶手機去婚禮,手機可以交給她、進場前幫我換上高跟鞋…等,讓我非常放心

 

而Patty則忙著與各廠商與工作人員們確認各項婚禮項目,婚禮當天我真的要說最累的是Patty!

 

Patty在婚禮當天有著超強的領導力和應變力,讓我整場婚禮超級順!婚禮時也會給我一些加油或提示的眼神,我給我的婚禮打了99分,真的要歸功於Patty

 

我不敢想像如果我的婚禮沒有Patty會是怎麼樣的情景?我也沒想過我夢想中的婚禮可以真的實現。有別於傳統婚禮,我的婚禮走的是中西合併的小婚禮,60位賓客不是坐圓桌吃合菜,而是8/6/4人的方桌,然後吃的是法式套餐,我的婚禮場地也舉辦在非傳統婚禮場地的S Hotel B1的法式餐廳,充滿著各種挑戰與不同,但Patty依舊幫我在各方面打點的非常完美

 

除了Patty專業的婚顧背景外,她和團隊夥伴Rocco在活動規劃與設計上也有非常豐富的經驗,他們也幫許多品牌做過新品發表會…等活動,婚禮也等於是一個大型活動,Patty的團隊真的非常厲害,我非常推薦如果在猶豫找婚顧的新人們可以和Patty聊聊、看看這篇文章,Patty真的是位值得信賴又專業的超貼心婚顧!

 

PattyChuWedding / 玩美包洛克

婚禮顧問 | 婚禮企劃 | 婚禮統籌

熱愛婚禮的婚禮顧問,不論在台灣還是在海外,飯店、餐廳、或是室外,更遑論傳統文定迎娶儀式或西式、美式婚禮,多年的累積,數不清的婚禮與美好,專業婚禮及派對顧問,用最溫柔的真心,為您完整一生一世的承諾。

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